Segunda Circular

Los preparativos para nuestro próximo congreso siguen avanzando. La sede principal estará situada en la Facultade de Xeografía e Historia de la Universidade de Santiago de Compostela. Tanto esta Facultad como el resto de subsedes en las que se celebrarán parte de los Simposios, se encuentran situadas en el casco histórico de la ciudad, por lo que contaremos con un formidable marco histórico, arquitectónico, cultural y gastronómico.

Esta Circular recoge información relativa a la presentación de ponencias a los simposios admitidos para el próximo XIX Congreso Internacional de la AEA, así como otras relativas a inscripción y alojamiento.

Han sido presentadas 37 propuestas de Simposio, todas aceptadas provisionalmente. En el caso de que no cuenten con el número mínimo de inscritos, el Comité Organizador podrá agruparlos con el fin de organizar las sesiones científicas. La relación de Simposios aceptados puede verse en esta web.

Ponencias
Desde el 21 de diciembre de 2019 se abre el plazo de presentación de Ponencias a los simposios seleccionados.

  • Las propuestas serán enviadas por correo electrónico a los/las coordinadoras del Simposio en el que se desee participar hasta el 15 de marzo de 2020 a las 23:59 (hora peninsular).
  • Cada propuesta debe constar de título, resumen de hasta 200 palabras y datos de autoría. Se aceptará un máximo de dos autoras/es por ponencia.
  • Cada Simposio deberá contar con un mínimo de 6 ponencias y un máximo de 12. En previsión de posibles ausencias, se podrán seleccionar 3 ponencias adicionales para suplir bajas, hasta un máximo de 15. En caso de participar todos los inscritos no se podrá ampliar el horario adjudicado.
  • Los/las coordinadoras de Simposios remitirán al Comité Organizador la relación definitiva de ponencias aceptadas como fecha límite el 25 de marzo de 2020. A partir de esa fecha no se puede asegurar la celebración del Simposio.
  • El 30 de marzo se publicará en la web del Congreso la relación de Simposios con las ponencias aceptadas.

Inscripción
Las inscripciones se realizarán a partir del 1 de abril de 2020 en esta misma web

El Pago de las de cuotas se podrá realizar por dos vías:

  1. Transferencia a la cuenta de la Universidade de Santiago de Compostela en el BANCO SANTANDER, nº: ES40 0049 2584 9022 1400 2210. Concepto: CONGRESO AEA – nombre y apellidos [imprescindible para confirmación pago]
  2. On line a través de la pasarela de pago específica de la USC

Una vez realizado el pago, el resguardo deberá ser enviado a: xixaeausc@gmail.com

Las cuotas y períodos establecidos son:

PeríodoMiembro AEA con ponenciaNo miembro AEA con ponenciaEstudiantes grado / posgradoSin ponencia, diploma asistencia
1 abril –
15 mayo 2020
50€100€20€15€ asociados
30€ no asociados
16 mayo – 8 junio 202075€125€30€20€ asociados
40€ no asociados

Alojamiento
El mes de junio es de máxima ocupación en Santiago de Compostela. Se recomienda reservar alojamiento con previsión, ya que muchos establecimientos hoteleros del casco histórico ya están completos para las fechas de celebración del congreso.

Hoteles

Consulta:
Booking
Tripadvisor

Promociones:

• Eurostars Gran Hotel Santiago 4*. Código promocional: AEAUSCGH. 5% de descuento sobre la tarifa disponible para estancias comprendidas entre las noches del 08/06/20 al 10/06/20, y vigente hasta el 15/05/20. Los asistentes podrán realizar sus reservas directamente en la web del hotel.

• Exe Area Central 3*. Código promocional: AEAUSC. Reservas realizadas hasta el 15/05/20, para estancias que comprendan alojarse las noches del 08/06/20 al 10/06/20. 5% de descuento sobre el PVP que tenga el hotel disponible en el momento, sobre todas las tipologías de habitación y tarifas (sobre la normal y sobre la no reembolsable) y para un máximo de 20 habitaciones. Web del hotel

Residencia Universitaria

El Congreso ha firmado un acuerdo con el Servicio de Residencias de la Universidad de Santiago para que los asistentes puedan disponer de un total de 60 habitaciones individuales y 10 dobles (todas con baño propio) en la Residencia Universitaria Burgo das Nacións, entre el 7 y el 11 de junio.
Las reservas se harán en línea a través de la página del Servicio de Residencias de la USC, utilizando el enlace que se habilitará para tal fin en las próximas semanas, y que podrán consultar en la web del Congreso. Las reservas se harán por riguroso orden de solicitud. Una vez agotadas las plazas reservadas, solo se podrá acceder a nuevas plazas en caso de disponibilidad en las Residencias de la USC.
Los precios por habitación a las que se ofertan las plazas, IVA incluido, son:

 Tarifa regularTarifa estudiantes
Habitaciones individuales33€22€
Habitaciones dobles53€33€

Los precios son por habitación e incluyen IVA. La Residencia no sirve desayunos, pero en sus bajos hay una Cafetería Universitaria (independiente).
La Residencia Universitaria Burgo das Nacións cuenta además con apartamentos pequeños (2 camas), medianos (cama de matrimonio y cama individual) y grandes (cama de matrimonio y dos individuales). La reserva mínima es de 5 días, con el mismo procedimiento indicado, pero en este caso sin pre reserva específica para el congreso (según disponibilidad). La estancia mínima es de 5 días. Los precios (con IVA) son: 58€/día los pequeños, 65€/día los medianos y 78€/día los grandes.

Programa cultural

En la tercera Circular (febrero de 2020) se informará del programa de actividades culturales del Congreso, que igualmente se podrán consultar en esta web.

Fechas Importantes

Fecha límite presentación ponencias15 marzo 2020
Envío ponencias por los coordinadores de Simposios25 marzo 2020
Publicación Simposios y ponencias aceptadas30 marzo 2020
Inicio pago inscripciones (cuota reducida)1 abril 2020
Pago inscripciones con cuota completa desde16 de mayo 2020
Plazo solicitudes becas1 de mayo de 2020

Reciban un saludo cordial,

EL COMITÉ ORGANIZADOR